Viele Dateien lassen sich wesentlich komfortabler über OneDrive oder SharePoint mit Kollegen oder Mandanten teilen, als es über E-Mail möglich ist.

Die großen Vorteile: Alle bearbeiten das gleiche Dokument, das automatisch mit Versionshistorie gespeichert wird. Jeder hat den gleichen Stand und kann trotzdem die älteren Versionen einer Datei abrufen. Outlook wird nicht durch große Dateianhänge belastet, da nur noch Links versendet werden. Die Dateien sind überall und auf jedem Gerät erreichbar, solange nicht Sicherheitskonfigurationen missachtet werden.

Die Sicherheit des Dateiaustauschs steht im Vordergrund: Der Austausch kann so konfiguriert werden, dass der Zugriff nur für bestimmte Personen möglich ist - auch ohne Passwort.

Wir testen die Möglichkeiten des Teilens ausgiebig und gehen auch auf ein paar kritische Punkte der OneDrive- und SharePoint-Nutzung ein, um diese Klippen sicher umschiffen zu können. Die Administration dazu sehen wir uns kurz an, ohne uns zu sehr in die Technik zu vertiefen.

Auch die App DATEV Datenservice für Teams vergleichen wir mit den Möglichkeiten, die OneDrive und SharePoint von Haus aus mitbringen. Bitte bereiten Sie ein Testdokument (PDF, Word oder Excel) vor, welches Sie testweise teilen können.