Mit Besprechungen in Teams können Sie Gegebenheiten schnell klären, wo sonst eine lange Anfahrt nötig gewesen wäre. Aber wie gestalte ich das Online-Meeting, damit wirklich die Besprechung und nicht die Technik im Vordergrund steht? Welche Geräte sind unbedingt nötig und welche bringen mir mehr Komfort?

Schon die Erstellung der Besprechungseinladung birgt eine Fülle an Möglichkeiten, mit denen sich beispielsweise Datenschutzbedenken leicht lösen lassen. In der Besprechung selbst ist das Teilen von Inhalten mit den anderen Teilnehmern eine der wichtigsten und kritischsten Funktionen, deshalb gehen wir darauf sehr genau ein. Aber auch die Präsentation von Powerpoints, Videos oder das Einspielen von Umfragen können wir als Beispiele für die Nutzung von weiteren Inhalten üben.

Einschränkungen können aufgrund von administrativen Einstellungen bestehen oder auch, wenn z.B. Exchange Online noch nicht genutzt wird. Oder die Teilnahme an Besprechungen in Remotesitzungen ist nicht möglich - in all diesen Fälle gibt es Möglichkeiten, wie solche Klippen umschifft werden können.

Sie dürfen die vorgestellten Inhalte in der Schulung ausprobieren - bitte schalten Sie deshalb Ihre Kamera ein und bereiten Sie ein Testdokument vor, mit dem Sie das Bildschirm teilen üben können.